Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn chuyển tiếp thư Gmail tự động

969

Trong quá trình sử dụng Gmail, để quản lý tập trung đôi lúc chúng ta cần chuyển tiếp thư đến một địa chỉ mail khác. Vậy làm thế nào để tự động thư đến sẽ được chuyển tiếp đi? Hãy cùng làm theo hướng dẫn của 1BACKUP.NET nhé.

Cách chuyển tiếp thư Gmail tự động

Để cài đặt chuyển tiếp thư gmail tự động. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ email gốc cần chuyển tiếp sau đó vào mục “Cài đặt” -> “Xem tất cả chế độ cài đặt”

Bước 2: Tại đây bạn hãy chú ý chọn Tab Chuyển tiếp và POP/IMAP -> Sau đó chọn mục “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ bật lên và tại đây, bạn hãy điền địa chỉ mail nhận thư chuyển tiếp vào. Sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 4: Quay về giao diện cài đặt Gmail, bạn hãy chọn “Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới …”  và chọn “Lưu thay đổi”

Như vậy là với 4 bước đơn giản, bạn đã có thể tự động chuyển tiếp thư của mình sang một địa chỉ khác rồi.
Chúc các bạn thành công.

Google Workspace

Google Meet Premium giá rẻ chỉ 180K không giới hạn thời gian họp

1071

Bản quyền Google Meet Premium giá rẻ không giới hạn thời gian họp, có thể tự động ghi cuộc họp lưu vào Google Drive vô cùng tiện lợi.

Google Meet bản quyền là gì?

Google Meet Premium là phiên bản nâng cao của Google Meet, một dịch vụ gọi và họp video trực tuyến của Google. Với phiên bản cao cấp bạn sẽ có các tính năng bổ sung so với Google Meet miễn phí như không giới hạn thời gian gọi, lọc tiếng ồn, ảnh nền sống động, có thể gọi lên đến 250 người, có thể tự động ghi và lưu cuộc gọi vào Google Drive… Mở khóa nhiều tính năng trên sẽ giúp cuộc gọi của bạn thuận lợi & tiện dụng hơn rất nhiều.

Google Meet tiện dụng khi họp online kết nối công việc từ xa
Google Meet tiện dụng khi họp online kết nối công việc từ xa

Có những phiên bản Google Meet Premium giá rẻ nào

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng 1BACKUP.NET cung cấp nhiều gói đăng ký tùy theo nhu cầu sử dụng như sau:

Google Meet Plus Tài khoản tạo mới tên tự chọn dạng tenban@gmeet.com

Không giới hạn thời gian gọi cho 100 người cùng lúc.

Tặng kèm Bộ nhớ Google Drive 30GB

Giá 180K/6 tháng

hoặc 299K/năm

Google Meet Premium Tài khoản tạo mới tên tự chọn dạng tenban@gmeet.com

Không giới hạn thời gian gọi cho 250 người cùng lúc.

Có ghi màn hình cuộc họp, Chia sẻ cuộc họp lên Youtube, Breakroom, Chống ồn AI,…

Tặng kèm Bộ nhớ Google Drive 2TB

Giá chỉ 1.5 triệu/năm
Google Meet Premium nâng Gmail cá nhân chính chủ 400GB Nâng từ Gmail cá nhân bạn đang sử dụng lên không cần tạo tài khoản mới.

Không giới hạn thời gian gọi cho 100 người cùng lúc.

Có ghi màn hình cuộc họp, Chia sẻ cuộc họp lên Youtube, Chống ồn AI,…

Tặng kèm Bộ nhớ Google Drive 400GB

Giá chỉ 580K/năm
Google Meet Premium nâng Gmail cá nhân chính chủ 2TB Nâng từ Gmail cá nhân bạn đang sử dụng lên không cần tạo tài khoản mới.

Không giới hạn thời gian gọi cho 100 người cùng lúc.

Có ghi màn hình cuộc họp, Chia sẻ cuộc họp lên Youtube, Chống ồn AI,…

Tặng kèm Bộ nhớ Google Drive 2TB

Giá chỉ 1 triệu/năm

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình. Tài khoản sử dụng 1 năm, luôn được bảo hành trong quá trình sử dụng.

Mua Bản quyền Google Meet giá rẻ uy tín

Google Meet là ứng dụng họp trực tuyến vô cùng tiện lợi & thiết yếu cho môi trường công việc hiện đại năng động như hiện nay. Để tự vấn thêm về tài khoản bạn hãy liên hệ Phone/Zalo: 0834.556.165 (Minh).

Tin Tức

1BACKUP.NET và Nhật Tân Group ký kết hợp tác chuyển đổi số

1185

Ngày 10/4/2023, Công ty TNHH Đào tạo và Cung ứng Nhân lực Nhật Tân (Nhật Tân Group) và Công ty TNHH 1BACKUP.NET (1BACKUP.NET) đã chính thức hợp đồng hợp tác triển khai giải pháp chuyển đổi số cho Nhật Tân Group.

Theo đó, 1BACKUP.NET sẽ cung cấp và triển khai các module quản lý công việc, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên của phần mềm 1BACKUP.NET ERP cho Nhật Tân Group. Đây là một phần mềm quản lý doanh nghiệp trên nền tảng Odoo, được 1BACKUP.NET tuỳ biến và phát triển để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam.

Với việc áp dụng giải pháp chuyển đổi số từ 1BACKUP.NET, Nhật Tân Group mong muốn nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa các quy trình nội bộ, tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước. Đồng thời, Nhật Tân Group cũng hy vọng có thể cải thiện chất lượng dịch vụ đào tạo và cung ứng nhân lực Việt Nam sang học tập và làm việc tại Nhật Bản.

1BACKUP.NET là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp sao lưu và chuyển đổi số cho các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, marketing, xây dựng, bất động sản, du lịch,… Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành, 1BACKUP.NET tự tin tư vấn cho khách hàng giải pháp chuyển đổi số tối ưu với chi phí cạnh tranh nhất.

1BACKUP.NET và Nhật Tân Group tin rằng với sự hợp tác này, hai bên sẽ có thể tận dụng được những ưu thế của mình để phát triển bền vững và góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế số Việt Nam.

Google WorkspaceHướng dẫn sử dụng

Cách tạo thêm người dùng trong Admin Google Workspace

1164

Cách tạo thêm người dùng trong Admin Google Workspace chính là thao tác người quản trị thường hay sử dụng. Nếu bạn là người quản trị mới, bạn hãy tham khảo hướng dẫn để biết cách tạo đúng thông tin cho người dùng trong tổ chức mình nhé.

Cách thêm người dùng trong Google Workspace

Để thêm người dùng mới. Bạn hãy sử dụng tài khoản Admin quản trị người dùng hoặc Admin quản trị cao nhất. Sau đó làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập khu vực quản trị người dùng tại Admin -> Thư mục -> Người dùng. Tại đây bạn hãy chọn nút “Thêm người dùng mới để bắt đầu thêm người dùng.

Giao diện quản trị người dùng trong Admin Gsuite
Giao diện quản trị người dùng trong Admin Gsuite

Bước 2: Tại mục điền thông tin người dùng. Bạn hãy điền đầy đủ thông tin người dùng như Họ và tên, tên nick cần tạo, đơn vị tổ chức (lưu ý). Sau đó nhấn “Thêm người dùng mới”.

Giao diện nhập thông tin người dùng mới
Giao diện nhập thông tin người dùng mới

Bước 3: Sau khi tạo thêm người dùng mới, bạn sẽ được Google cung cấp thông tin người dùng, thông tin mật khẩu mới. Bạn hãy copy thông tin này và gửi cho người dùng của mình.

Thông tin người dùng sau khi được tạo thành công
Thông tin người dùng sau khi được tạo thành công

Lời kết

Như vậy là với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể tạo thêm người dùng cho tổ chức của mình rồi. Rất đơn giản phải không.

Hãy theo dõi 1BACKUP.NET để cập nhật thêm những hướng dẫn hữu ích hơn nhé!

Hướng dẫn sử dụng

Lỗi “đang hủy đóng băng các tệp của bạn” là gì?

1114

Nếu tài khoản OneDrive của bạn xuất hiện lỗi “đang hủy đóng băng các tệp của bạn”. Đừng lo lắng, mình sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi này cũng như khắc phục nó nhé!

Vì sao có thông báo đang hủy đóng băng các tệp của bạn

Thông báo Lỗi “đang hủy đóng băng các tệp của bạn” thông thường sẽ xuất hiện bởi 2 trường hợp. Trường hợp thứ 1 là do bạn đã lâu không sử dụng OneDrive; Trường hợp thứ 2 là do bạn vừa kích hoạt lại OneDrive bản quyền đã hết hạn. Cụ thể như sau:

Trường hợp thứ 1: Đã lâu bạn không sử dụng OneDrive.

Với OneDrive chúng ta sẽ có khái niệm “dữ liệu nóng” và “dữ liệu lạnh”. Dữ liệu nóng chính là dữ liệu bạn sử dụng hàng ngày có lưu lượng truy cập đọc file liên tục. Nếu trường hợp bạn đã lâu không sử dụng, dữ liệu của bạn sẽ được đánh giá là “dữ liệu lạnh”. Với dữ liệu lạnh sẽ được tối ưu để tiết kiệm năng lượng bằng lưu trữ riêng biệt và những ổ cứng chứa dữ liệu này sẽ chuyển sang chế độ chờ (hầu như không đọc ghi, kể cả hoặc tạm tắt nguồn để tiết kiệm năng lượng cho trung tâm máy chủ). Quá trình này được gọi là “đóng băng các tệp”.

Khi có một lệnh truy cập vào dữ liệu lạnh, dữ liệu của bạn sẽ được tìm kiếm, kích hoạt và đưa về trạng thái dữ liệu nóng để có thể tiếp tục truy cập sử dụng. Quá trình này được gọi là “hủy đóng băng các tệp”.

Một thông báo hủy đóng băng dữ liệu với biểu tượng máy sấy đang hong nóng data
Một thông báo hủy đóng băng dữ liệu với biểu tượng máy sấy đang hong nóng data

Việc đã lâu bạn không sử dụng OneDrive, toàn bộ tài khoản của bạn sẽ được đưa về dữ liệu lạnh và sẽ được “hâm nóng” khi bạn quay lại. Việc này cũng cần thời gian xử lý, vì thế bạn có thể chờ đợi từ 12h – 24h tùy trường hợp.

Trường hợp thứ 2: Gói đăng ký Office 365 của bạn vừa được gia hạn thành công.

Cũng cùng nguyên lý đóng băng / hủy đóng băng các tệp ở trên. Nhưng đây là đối với các gói đăng ký Office 365. Khi gói đăng ký Office 365 của bạn hết hạn, các dữ liệu dư của bạn (so với tài khoản mặc định 5GB) sẽ tạm bị đóng băng chờ bạn gia hạn trước khi xóa hẳn. Khi bạn vừa gia hạn lại gói đăng ký của mình, các dữ liệu của bạn cũng sẽ được hủy đóng băng và kích hoạt lại để bạn có thể tiếp tục sử dụng.

Thời gian đang hủy đóng băng các tệp là bao lâu?

Việc này cũng cần thời gian xử lý, vì thế bạn có thể chờ đợi từ 12h – 24h tùy trường hợp cũng như dung lượng của bạn nhiều hay ít. Hãy yên tâm khi nhận được thông báo này vì đây là một tín hiệu tốt, bạn đã sắp được truy cập vào dữ liệu của mình.

Làm thể nào để OneDrive không bị đóng băng

Để OneDrive không bị đóng băng, bạn đừng bỏ tài khoản quá lâu (không đăng nhập, không sử dụng) cũng như nên gia hạn gói Office 365 ngay khi vừa hết hạn. Bạn có thể gia hạn Office 365 với OneDrive 1TB và bản quyền Office Offline cho 5 thiết bị chỉ với 300K/năm tại đây Office 365 Bản Quyền – Tặng kèm OneDrive 1TB giá chỉ từ 300K/năm (1backup.net)

Lời kết

Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn quá trình quản lý dữ liệu của bạn trên máy chủ OneDrive cũng như ý nghĩa của việc hủy đóng băng dữ liệu. Bạn hãy yên tâm và chờ đợi để truy cập dữ liệu của mình nhé.

Phần Mềm CRM / ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể nào tốt nhất?

1133

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể chính là tiêu điểm tìm kiếm của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Tuy nhiên để lựa chọn phần mềm tốt cùng đơn vị triển khai uy tín vô cùng khó khăn. Hãy cùng 1BACKUP.NET điểm danh những phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể tốt nhất hiện nay nhé!

1. Phần mềm quản lý tổng thể SAP ERP

SAP ERP là một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện đại và linh hoạt, giúp các công ty tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh đòi hỏi cao. SAP ERP được sử dụng bởi hàng triệu công ty trên thế giới để quản lý tốt hơn các hoạt động kế toán, tài chính, sản xuất, bán hàng và dịch vụ khách hàng.

Giao diện SAP Hana

Giao diện SAP HanaSAP ERP là một giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp hàng đầu, giúp các công ty nâng cao hiệu suất, khả năng cạnh tranh và sự bền vững trong kinh doanh.

2. Phần mềm quản lý tổng thể Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một bộ giải pháp ứng dụng kinh doanh toàn diện, tích hợp các công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP), cùng với các nền tảng sức mạnh của Microsoft như Microsoft Power Platform, Microsoft Azure và Microsoft 365. Với Microsoft Dynamics 365, bạn có thể tận dụng sự đổi mới liên tục của công nghệ đám mây, trí tuệ nhân tạo và tự động hóa để nâng cao hiệu quả và khả năng thích ứng của doanh nghiệp. Microsoft Dynamics 365 cũng cho phép bạn cá nhân hóa các giải pháp theo nhu cầu cụ thể của từng ngành, vị trí và vai trò.

Phần mềm quản lý tổng thể Microsoft Dynamics 365
Phần mềm quản lý tổng thể Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số và tạo ra những trải nghiệm khách hàng vượt trội.

3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp NetSuite ERP (Oracle)

NetSuite ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp trên đám mây, giúp bạn tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của mình. Với NetSuite ERP, bạn có thể quản lý tài chính, kế toán, chuỗi cung ứng, sản xuất, dịch vụ và nhiều hơn nữa trên một nền tảng duy nhất.

NetSuite ERP (Oracle)
NetSuite ERP (Oracle)

4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí Odoo ERP

Odoo ERP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở, cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp một cách toàn diện và linh động. Bạn có thể sử dụng Odoo ERP để quản lý khách hàng, bán hàng, kế toán, kho hàng, dự án, tài chính, sản xuất và mua hàng.

Odoo ERP
Odoo ERP

Odoo ERP giúp bạn có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và có thể mở rộng trên tất cả các ứng dụng nhờ có thiết kế kỹ thuật hiện đại và thanh lịch. Odoo ERP cũng được cập nhật thường xuyên với các phiên bản mới hàng năm.

5. Phần mềm quản lý doanh nghiệp 1BACKUP.NET ERP

1BACKUP.NET ERP là sản phẩm phát triển độc quyền bởi 1BACKUP.NET với giao diện đơn giản, tính năng linh hoạt dễ dàng triển khai theo nhu cầu của khách hàng. 1BACKUP.NET ERP bao gồm các công cụ quản lý khách hàng (CRM), sản phẩm/dịch vụ, kế toán, nhân sự,… Điểm đặc biệt của 1BACKUP.NET ERP so với các ERP khác là:

– Đơn giản, dễ sử dụng và dễ dàng chuyển đổi số cho người dùng mới

– Khả năng tùy biến cao, đáp ứng hầu hết yêu cầu chuyên biệt cho từng doanh nghiệp

– Tăng cường giao tiếp & trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

– Giúp lãnh đạo quản lý tầm nhìn xa nhanh chóng đưa ra quyết định nhờ dữ liệu được phân tích.

– Hệ thống phân quyền chi tiết, bảo mật.

– Chi phí triển khai phù hợp với người Việt.

– Tích hợp trí tuệ nhân tạo giúp tăng hiệu quả công việc.

Giao diện quản lý 1BACKUP.NET ERP
Giao diện quản lý 1BACKUP.NET ERP

1BACKUP.NET – Đơn vị triển khai ERP uy tín

Với kinh nghiệp hơn 5 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và xây dựng phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp tổng thể. 1BACKUP.NET tự tin là đơn vị nhiều kinh nghiệp có thể giúp bạn tư vấn, triển khai, bàn giao hướng dẫn công nghệ một cách nhanh chóng & chất lượng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.

  • Hotline (Call/Zalo): 0914.299.365 (Minh)
  • Email: contact@1backup.net
  • Địa chỉ: 67A Nam Hồ, Phường 9, Đà Lạt, Lâm Đồng.
Hướng dẫn sử dụngMicrosoft 365

Microsoft 365 hết hạn thì phải làm sao? Cách gia hạn giá rẻ nhất

1711

Chúng ta cần làm gì khi Microsoft 365 hết hạn? Làm thế nào để tiếp tục dùng Microsoft 365 bản quyền với giá rẻ nhất? Hãy cùng 1BACKUP.NET khám phá ngay nhé!

1. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một gói đăng ký của Microsoft bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với các dịch vụ đám mây thông minh như OneDrive, Teams và SharePoint. Có hai gói Microsoft 365 dành cho người dùng thông thường đó là Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các lợi ích trong gói Microsoft 365
Các lợi ích trong gói Microsoft 365

2. Hạn sử dụng Microsoft 365 là bao lâu?

Bạn sẽ có hai lựa chọn thanh toán cho Microsoft 365 là hàng tháng hoặc hàng năm. Nếu bạn muốn dùng nhiều hơn 1 năm cũng có thể mua cộng dồn nhiều năm để đạt số năm mong muốn. Thông thường thời gian mua trước cao nhất tại 1BACKUP.NET cung cấp là 4 năm.

3. Điều gì sẽ diễn ra nếu Microsoft 365 hết hạn?

Nếu Microsoft 365 của bạn hết hạn, bạn sẽ không thể truy cập các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 trên các thiết bị của bạn. Bạn cũng sẽ không thể tạo, chỉnh sửa hoặc lưu các tệp mới trên OneDrive hay SharePoint. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem các tệp đã lưu trước đó trên các thiết bị của bạn hoặc trên web.

Bạn cũng cần lưu ý là toàn bộ dữ liệu của bạn trên OneDrive hay SharePoint sẽ chỉ tồn tại sau 30 ngày kể từ khi hết hạn. Nếu bạn không gia hạn, các dữ liệu của bạn sẽ bị xóa tự động sau đó.

4. Cách gia hạn Microsoft 365 khi hết hạn

Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 khi hết hạn, bạn cần phải gia hạn đăng ký. Có hai cách để gia hạn Microsoft 365: trực tuyến hoặc gia hạn thông qua đơn vị bán lại.

Với hình thức gia hạn trực tuyến, bạn sẽ cần chi trả khoản 1.5 triệu đồng/năm cho gói cá nhân hoặc 2 triệu đồng/năm cho gói Family. Đây là một chi phí khá cao. Bạn có thể tham khảo hình ảnh.

Chi phí gia hạn Microsoft 365 Online tại trang chủ
Chi phí gia hạn Microsoft 365 Online tại trang chủ

Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể liên hệ gia hạn Microsoft 365 tại 1BACKUP.NET với giá ưu đãi đặc biệt. Chỉ với 300.000 VNĐ/năm và được người Việt hỗ trợ online. Có thể nói đây là phương án được nhiều khách hàng chọn vì chi phí rẻ & tiện lợi hơn rất nhiều so với mua trực tuyến.

Gói & giá gia hạn Microsoft 365 giá rẻ tại 1BACKUP.NET
Gói & giá gia hạn Microsoft 365 giá rẻ tại 1BACKUP.NET

5. Thông tin liên hệ hỗ trợ gia hạn Microsoft 365

Để gia hạn tài khoản, bạn hãy liên hệ với 1BACKUP.NET để được hỗ trợ. Call/Zalo: 0914.299.365

 

Hướng dẫn sử dụng

Top 3 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay

1024

Trong thời đại công nghệ số, việc họp trực tuyến là một phương pháp tiện lợi và hiệu quả để giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, không phải tất cả các phần mềm họp trực tuyến đều có chất lượng và tính năng như nhau. Để giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình, chúng tôi xin giới thiệu top 3 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay.

1. Họp trực tuyến với Zoom

a. Giới thiệu về Zoom

Zoom là một trong những phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Zoom cung cấp cho người dùng kha năng tổ chức các cuộc họp video và web với chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ nét, kha năng chia sẽ màn hình và tài liệu, kha năng ghi âm và lưu trữ các cuộc họp, kha năng sử dụng các tiện ích mở rộng và tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar, Outlook, Slack và Dropbox.

Họp trực tuyến với Zoom
Họp trực tuyến với Zoom

b. Chi phí triển khai

Zoom có ba gói dịch vu cho người dùng cá nhân va doanh nghiệp: Basic (miễn phí), Pro (14.99 USD/tháng) và Business (19.99 USD/tháng). Gói Basic cho phép tổ chức các cuộc họp video không giới hạn về số lần và thời gian với tối đa 100 người tham gia, nhưng chỉ có thể kéo dài 40 phút cho mỗi cuộc họp. Gói Pro cho pheép tăng thời gian họp lên 24 giờ và có thêm các tính năng như ghi âm trên đám mây, báo cáo sử dụng và quản lý người dùng. Gói Business cho pheép tăng số người tham gia lên 300 và có thêm các tính năng như thương hiệu cá nhân, hỗ trợ chuyên gia và bảng điều khiển quản trị.

c. Đánh giá ưu điểm

Ưu điểm của Zoom là có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, có chất lượng video và âm thanh tốt, có nhiều tính năng hỗ trợ cho việc học tập và làm việc như bảng trắng, phòng chờ, phòng nhóm và biểu tượng cảm xúc. Nhược điểm của Zoom là có giới hạn về thời gian họp cho Gói miễn phí, có một số vấn đề về bảo mật và ổn định kết nối.

2. Họp trực tuyến với Google Meet

a. Giớ thiệu về Google Meet

Google Meet là một phần mềm họp trực tuyến do Google cung cấp, kế thừa và nâng cấp từ Google Hangouts. Google Meet cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp video và web với chất lượng âm thanh và hình ảnh cao, kha năng chia sẽ màn hình và tài liệu, kha năng ghi âm và lưu trữ các cuộc họp trên Google Drive, kha năng sử dụng các tiện ích mở rộng và tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Gmail, Calendar, Docs và Drive.

Họp trực tuyến với Google Meet
Họp trực tuyến với Google Meet

b. Chi phí triển khai

Google Meet có hai gói dịch vu cho người dùng ca nhân va doanh nghiệp: Free (miễn phí) và Workspace (bắt đầu từ 6 USD/tháng). Gói Free cho phép to chức các cuộc họp video không giới hạn về số lần và thời gian với tối đa 100 người tham gia tuy nhiên có giới hạn thời gian mỗi cuộc gọi là dưới 60 phút. Gói Workspace cao cấp cho phép cuộc gọi không giới hạn và tăng số người tham gia lên 250 và có thêm các tính năng như ghi âm trên đám mây, bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị.

Nếu bạn cần tư vấn triển khai Google Meet hãy liên hệ với 1BACKUP.NET để được tư vấn và áp dụng mã giảm giá lên đến 50%.

c. Đánh giá ưu điểm

Ưu điểm của Google Meet là có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, có chất lượng video và âm thanh ổn định, có tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm khác của Google, có bảo mật tốt và không cần cài đặt ứng dụng. Nhược điểm của Google Meet là có ít tính năng hỗ trợ cho việc học tập và làm việc hơn Zoom, có giới hạn về dung lượng lưu trữ cho Gói miễn phí.

4. Họp trực tuyến với Microsoft Teams

a.Giới thiệu về Microsoft Teams

Microsoft Teams là một phần mềm họp trực tuyến do Microsoft cung cấp, là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365. Microsoft Teams cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp video và web với chất lượng âm thanh và hình ảnh cao, kha năng chia sẽ màn hình và tài liệu, kha năng ghi âm và lưu trữ các cuộc họp trên OneDrive, kha năng sử dụng các tiện ích mở rộng và tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Outlook, Word, Excel và PowerPoint.

Họp trực tuyến với Microsoft Teams
Họp trực tuyến với Microsoft Teams

b. Chi phí triển khai

Microsoft Teams có hai gói dịch vu cho người dùng ca nhân va doanh nghiệp: Free (miễn phí) và Microsoft 365 (bắt đầu từ 5 USD/tháng). Gói Free cho pheép to chức các cuộc họp video không giới hạn về số lần và thời gian với tối đa 100 người tham gia. Gói Microsoft 365 cho pheép tăng số người tham gia lên 300 và có thêm các tính năng như ghi âm trên đám mây, bảo mật cao cấp và quản lý thiết bị.

c. Đánh giá ưu điểm

Ưu điểm của Microsoft Teams là có giao diện đẹp và dễ sử dụng, có chất lượng video và âm thanh tốt, có tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm khác của Microsoft, có bảo mật tốt và có nhiều tính năng hỗ trợ cho việc học tập và làm việc như bảng trắng, phòng chờ, phòng nhóm và biểu tượng cảm xúc. Nhược điểm của Microsoft Teams là có giới hạn về dung lượng lưu trữ cho Gói miễn phí, có yêu cầu cài đặt ứng dụng và có thể gặp một số lỗi kỹ thuật.

Nếu bạn cần tư vấn triển khai Microsoft Teams hãy liên hệ với 1BACKUP.NET để được tư vấn và áp dụng mã giảm giá lên đến 50%.

4. Kết luận

Trên đây là top 3 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay: Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Mỗi phần mềm đều có những ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Bạn có thể thử sử dụng các Gói miễn phí của các phần mềm này để xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Chúc bạn có những cuộc họp trực tuyến thành công và hiệu quả!

Tin Tức

1BACKUP.NET tư vấn chuyển đổi số cho Phúc Sang Minh (JPS)

945

Ngày 01/4/2023, Công ty TNHH Một Thành Viên 1BACKUP.NET (1BACKUP.NET) và Công ty TNHH Kỹ Thuật Gas Phúc Sang Minh (JPS) đã ký kết hợp đồng hợp tác và trở thành đối tác chiến lược trong việc tư vấn và triển khai chuyển đổi số cho JPS.

Theo đó, 1BACKUP.NET sẽ tư vấn & triển khai giải pháp liên lạc & văn phòng tiên tiến nhất của Google. Giúp JPS nâng cao hiệu suất quản lý, vận hành và phát triển doanh nghiệp. Các hạng mục triển khai bao gồm:

– Email doanh nghiệp: 1BACKUP.NET sẽ thiết lập và quản lý hệ thống email doanh nghiệp cho JPS trên nền tảng Google Workspace, giúp JPS có được một địa chỉ email chuyên nghiệp, an toàn và bảo mật với tên miền riêng. Email doanh nghiệp sẽ giúp JPS giao tiếp và hợp tác với khách hàng, đối tác và nhân viên một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

– Giải pháp họp trực tuyến: 1BACKUP.NET sẽ cài đặt và hướng dẫn sử dụng Google Meet, một ứng dụng họp trực tuyến của Google Workspace, cho JPS. Google Meet cho phép JPS tổ chức các cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham gia không giới hạn, có chất lượng âm thanh và hình ảnh cao, có tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm, phụ đề tự động và phiên dịch ngôn ngữ. Google Meet sẽ giúp JPS tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

– Bộ công cụ văn phòng Google Docs: 1BACKUP.NET sẽ triển khai giới thiệu Google Docs một bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Google Workspace. Google Docs bao gồm các ứng dụng như Google Tài liệu (Google Docs), Google Bảng tính (Google Sheets), Google Trình chiếu (Google Slides), Google Biểu mẫu (Google Forms) và Google Vẽ (Google Drawings). Google Docs cho phép JPS tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu văn phòng trên đám mây, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Google Docs cũng cho phép JPS hợp tác và chia sẻ các tài liệu với nhau một cách dễ dàng và an toàn.

Với việc hợp tác và triển khai chuyển đổi số này, 1BACKUP.NET mong muốn mang đến cho JPS những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất. giúp JPS duy trì và phát triển vị thị thế hàng đầu trong lĩnh vực kỹ thuật gas tại Việt Nam. 1BACKUP.NET cũng hy vọng sẽ tiếp tục hợp tác lâu dài và bền vững với JPS trong tương lai, đồng hành cùng JPS trong quá trình chuyển đổi số và phát triển kinh doanh.

1BACKUP.NET xin chân thành cảm ơn JPS đã tin tưởng và lựa chọn 1BACKUP.NET làm đối tác chiến lược trong việc tư vấn và triển khai chuyển đổi số. Chúng tôi tin rằng với sự hợp tác này, JPS sẽ có được những giải pháp công nghệ hiệu quả nhất, giúp JPS nâng cao năng suất, chất lượng và uy tín trong thị trường cạnh tranh.

1BACKUP.NET

Hướng dẫn sử dụngPhần Mềm CRM / ERP

Phần mềm quản lý công văn One Document

1874

Với OneDocument việc quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản ban hành nội bộ của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Đây là một phần mềm quản lý các văn bản, hồ sơ với các cơ quan Nhà nước như: trường học, các cơ sở y tế, các sở ban ngành ở các địa phương và một số đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm ra mắt lúc 10h10 ngày 10/10/2022 nhằm hưởng ứng mục tiêu chuyển đổi số quốc gia, cùng cả nước quyết tâm chuyển đổi số.

Các tính năng quản lý công văn của OneDocument là gì?

OneDocument có thể quản lý văn bản với các tính năng cơ bản như sau:

  • Văn thư có thể nhập và quản lý công văn đến, công văn đi. Có thể đính kèm hình ảnh, PDF,… để tiện lưu trữ và tra cứu sau này.
  • Lãnh đạo có thể xem, phân công nhiệm vụ đến các chuyên viên tương ứng dựa trên công văn đã được nhập.
  • Các chuyên viên khi nhận được nhiệm vụ sẽ được thông báo trên phần mềm và tự động thông báo qua mail. Tự động nhắc dieline qua mail.
  • Các chuyên viên thực hiện công việc và báo cáo tiến độ online qua phần mềm. Cũng như có thể tự quản lý, sắp xếp công việc của mình dựa trên chế độ xem lịch và tiến trình Kanban tiên tiến.
  • Các tính năng mới tiếp tục được mở rộng trong thời gian tới: Quản lý thông tin nhân viên, quá trình công tác,…
Giao diện quản lý công văn đến, công văn đi
Giao diện quản lý công văn đến, công văn đi

Những ưu điểm của OneDocument

Phần mềm quản lý công văn OneDocument có nhiều ưu điểm nổi trội hơn so với các phần mềm đang có hiện tại. Có thể nhắc đến như:

  • Sử dụng Online trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, table,… Quản lý từ xa thuận tiện kể cả khi bạn không có mặt tại công ty.
  • Có thể cài đặt Offline theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
  • Nhiều người sử dụng cùng lúc, thông tin được cập nhật liên tục, chính xác.
  • Phần mềm có khả năng phân quyền mạnh mẽ chi tiết giúp bào vệ thông tin nội bộ tối ưu nhất.
  • Hệ thống bảo mật 2 lớp với xác minh Google Authercation tiên tiến.
  • Tốc độ truy cập nhanh, mượt. Backup bảo vệ 3 lớp trên nền tảng đám mây của Oracle, Google, Microsoft.
Khả năng phân quyền mạnh mẽ
Khả năng phân quyền mạnh mẽ

Chi phí triển khai OneDocument là bao nhiêu?

Chi phí triển khai dựa trên mục đích sử dụng của khách hàng. Đặc biệt có giá ưu đãi dành cho giáo dục và các tổ chức phi lợi nhuận. Cụ thể như sau:

Gói miễn phí Gói cơ bản Gói nâng cao Cài đặt Offline
Quản lý công văn 500 bản ghi không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý nhiệm vụ Không hỗ trợ không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý cuộc họp Không hỗ trợ không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý lịch 500 bản ghi không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý tài liệu Không hỗ trợ không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Số người dùng 1 người dùng 10 người dùng 20 người dùng không giới hạn
Dung lượng lưu trữ 500MB 2GB 5GB không giới hạn
Tên miền tùy chỉnh Tên miền tenban.1backup.net Tên miền tenban.1backup.net Tên miền .com, .net tùy chọn. Tên miền .com, .net tùy chọn.
Chi phí
  • Phí triển khai 500.000 VNĐ
  • Miễn phí gia hạn hàng năm.
– Miễn phí triển khai.
– Gia hạn hàng năm: 2 triệu đồng.
– Miễn phí triển khai.
– Gia hạn hàng năm: 4 triệu đồng.
  • Phí triển khai 20 triệu đồng.
  • Không cần gia hạn hàng năm.

Để triển khai phần mềm, quý anh chị hãy liên hệ qua Zalo 0834.556.165 (Minh) để được tư vấn và hỗ trợ.