Hướng dẫn sử dụngPhần Mềm CRM / ERP

Phần mềm quản lý công văn One Document

1778

Với OneDocument việc quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản ban hành nội bộ của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Đây là một phần mềm quản lý các văn bản, hồ sơ với các cơ quan Nhà nước như: trường học, các cơ sở y tế, các sở ban ngành ở các địa phương và một số đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm ra mắt lúc 10h10 ngày 10/10/2022 nhằm hưởng ứng mục tiêu chuyển đổi số quốc gia, cùng cả nước quyết tâm chuyển đổi số.

Các tính năng quản lý công văn của OneDocument là gì?

OneDocument có thể quản lý văn bản với các tính năng cơ bản như sau:

  • Văn thư có thể nhập và quản lý công văn đến, công văn đi. Có thể đính kèm hình ảnh, PDF,… để tiện lưu trữ và tra cứu sau này.
  • Lãnh đạo có thể xem, phân công nhiệm vụ đến các chuyên viên tương ứng dựa trên công văn đã được nhập.
  • Các chuyên viên khi nhận được nhiệm vụ sẽ được thông báo trên phần mềm và tự động thông báo qua mail. Tự động nhắc dieline qua mail.
  • Các chuyên viên thực hiện công việc và báo cáo tiến độ online qua phần mềm. Cũng như có thể tự quản lý, sắp xếp công việc của mình dựa trên chế độ xem lịch và tiến trình Kanban tiên tiến.
  • Các tính năng mới tiếp tục được mở rộng trong thời gian tới: Quản lý thông tin nhân viên, quá trình công tác,…
Giao diện quản lý công văn đến, công văn đi
Giao diện quản lý công văn đến, công văn đi

Những ưu điểm của OneDocument

Phần mềm quản lý công văn OneDocument có nhiều ưu điểm nổi trội hơn so với các phần mềm đang có hiện tại. Có thể nhắc đến như:

  • Sử dụng Online trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, table,… Quản lý từ xa thuận tiện kể cả khi bạn không có mặt tại công ty.
  • Có thể cài đặt Offline theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
  • Nhiều người sử dụng cùng lúc, thông tin được cập nhật liên tục, chính xác.
  • Phần mềm có khả năng phân quyền mạnh mẽ chi tiết giúp bào vệ thông tin nội bộ tối ưu nhất.
  • Hệ thống bảo mật 2 lớp với xác minh Google Authercation tiên tiến.
  • Tốc độ truy cập nhanh, mượt. Backup bảo vệ 3 lớp trên nền tảng đám mây của Oracle, Google, Microsoft.
Khả năng phân quyền mạnh mẽ
Khả năng phân quyền mạnh mẽ

Chi phí triển khai OneDocument là bao nhiêu?

Chi phí triển khai dựa trên mục đích sử dụng của khách hàng. Đặc biệt có giá ưu đãi dành cho giáo dục và các tổ chức phi lợi nhuận. Cụ thể như sau:

Gói miễn phí Gói cơ bản Gói nâng cao Cài đặt Offline
Quản lý công văn 500 bản ghi không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý nhiệm vụ Không hỗ trợ không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý cuộc họp Không hỗ trợ không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý lịch 500 bản ghi không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Quản lý tài liệu Không hỗ trợ không giới hạn không giới hạn không giới hạn
Số người dùng 1 người dùng 10 người dùng 20 người dùng không giới hạn
Dung lượng lưu trữ 500MB 2GB 5GB không giới hạn
Tên miền tùy chỉnh Tên miền tenban.1backup.net Tên miền tenban.1backup.net Tên miền .com, .net tùy chọn. Tên miền .com, .net tùy chọn.
Chi phí
  • Phí triển khai 500.000 VNĐ
  • Miễn phí gia hạn hàng năm.
– Miễn phí triển khai.
– Gia hạn hàng năm: 2 triệu đồng.
– Miễn phí triển khai.
– Gia hạn hàng năm: 4 triệu đồng.
  • Phí triển khai 20 triệu đồng.
  • Không cần gia hạn hàng năm.

Để triển khai phần mềm, quý anh chị hãy liên hệ qua Zalo 0834.556.165 (Minh) để được tư vấn và hỗ trợ.

5 ( 1 bình chọn )

#1 Giải Pháp Sao Lưu & Chuyển Đổi Số

https://www.1backup.net
1BACKUP.NET COMPANY LIMITED
Giấy phép ĐKKD số: 5801500469
Do Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 31/3/2023.

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *